Back Office vezető
Magyarország
Több mint 15 éve piacon jelenlévő, országos lefedettséggel rendelkező munkaerő-kölcsönzéssel, munkaerő-közvetítéssel és további HR szolgáltatásokkal foglalkozó magyar tulajdonú cégcsoport keres új kollégát, mint Back Office vezető A leendő munkatárs feladatai: A Back Office területet adminisztratív folyamatinak folyamatos felügyelete, szükség szerint átdolgozása, fejlesztése;Recepción dolgozó kollégák munkájának felügyelete;Munkaerő kölcsönzési/közvetítési engedéllyel kapcsolatos teljeskörű ügyintézés, folyamatos kapcsolattartás a hivatallal;ISO éves auditok levezetése (50001,9001), illetve az auditokra szükséges dokumentáció komplett összeállítása;Az iroda üzemeltetésével kapcsolatos feladatok koordinálása, irodai beszerzések jóváhagyása, illetve kapcsolattartás az üzemeltető cég képviselőjével;A cégcsoport esetleges költözésének megtervezése, megvalósításának nyomonkövetése (belsőépítészeti árajánlatok bekérése, bútorrendelés, IT, illetve egyéb szükséges átalakítások biztosítása);Back Office-hoz köthető jogi ügyek felügyelete/ nyomonkövetése;Alapítóokiratok, cégkivonatok rendszeres aktualizálása, szükség esetén telephelyek módosítása, illetve az ezzel kapcsolatos ügyek intézése;A tulajdonos ingatlanával/telkével kapcsolatos ügyintézés, szükség esetén adott hivatalokkal kapcsolattartás;Biztosítások kezelése (szükség esetén az üzletágaktól jövő igényeknek megfelelően azok módosítása);Munka és tűzvédelem előírások betartásának felügyelete belsős állományra, telephelykere vonatkozóan;GDPR kapcsán az adatvédelmi tisztviselő által meghatározott feladatok elvégzése, adatvédelmi incidenseknél keletkező feladatok ellátása Jelentkezővel szembeni elvárásaink: Felsőfokú végzettség (elsősorban gazdasági terület);Irodavezetésben szerzett 1-3 éves tapasztalat;Tárgyalóképes angol nyelvtudás;Rendszerszemlélet, önállóság;Stratégiai, komplex látásmód;Jó kommunikációs és analitikai készség;MS Office felhasználó szintű ismerete;Problémákat felismerő, kezdeményező, határozott és együttműködő személyiség;Proaktivitás, jó kommunikációs készség. Amit nyújtunk: Stabil és megbízható vállalat;Versenyképes juttatási csomag;Komplex szolgáltatásokat kínáló cég, változatos munka;Kellemes, barátságos környezet. Munkavégzés helye: Budapest Jelentkezés módja: Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését és megfelel az elvárásoknak, kérjük, küldje el önéletrajzát a pozíció megjelölésével a wf621189@workforce-kozvetites.hrszoftver.hu e-mail címre. Közvetítési nyilvántartási szám: BPM/01/3619-1/2015 Adatkezelési nyilvántartási szám: NAIH-72575/2014.
További információk az alábbi linken »